KI-Prozessautomatisierung – Effizienz auf Knopfdruck
Automatisieren Sie zeitraubende Geschäftsprozesse mit intelligenter KI. Von der Dokumentenverarbeitung über E-Mail-Verwaltung bis zur Datenextraktion – wir entwickeln maßgeschneiderte AI-Workflows, die Ihrem Team bis zu 80% Zeit sparen.
Unsere Automatisierungs-Lösungen
Von einfachen Workflows bis zu komplexen Prozessautomatisierungen – wir entwickeln die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen
Dokumentenverarbeitung mit OCR
Intelligente Extraktion von Daten aus PDFs, Rechnungen, Verträgen, Formularen und anderen Dokumenten. Automatische Klassifizierung, Validierung und Weiterverarbeitung.
- OCR für gedruckte und handgeschriebene Texte
- Automatische Datenextraktion und -validierung
- Integration in bestehende Systeme
E-Mail-Automatisierung
Intelligente Klassifizierung, Priorisierung und Beantwortung von E-Mails. Automatisches Routing an die richtigen Abteilungen und Antwortvorschläge für Standardanfragen.
- Automatische Kategorisierung und Priorisierung
- Intelligente Antwortvorschläge mit KI
- Automatisches Routing und Eskalation
Workflow-Automatisierung
Orchestrierung komplexer Geschäftsprozesse mit intelligenten Workflows. Von der Bestellung bis zur Buchhaltung – alles automatisch und fehlerfrei.
- End-to-End Prozessautomatisierung
- Intelligente Entscheidungsfindung mit KI
- Fehlerbehandlung und Monitoring
Datenextraktion & Integration
Automatische Extraktion, Transformation und Integration von Daten aus verschiedenen Quellen. Konsolidierung in zentrale Datenbanken oder Cloud-Systeme.
- Web Scraping und Datensammlung
- ETL-Prozesse (Extract, Transform, Load)
- Datenvalidierung und Qualitätssicherung
API-Integrationen
Nahtlose Verbindung Ihrer bestehenden Systeme: CRM, ERP, Buchhaltung, E-Commerce und mehr. Durchgängige Datenprozesse ohne manuelle Eingriffe.
- Integration aller gängigen Business-Tools
- Bidirektionale Datensynchronisation
- Custom API-Entwicklung
Individuelle Lösungen
Maßgeschneiderte Automatisierungen für Ihre spezifischen Geschäftsprozesse und Anforderungen. Von der Analyse bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand.
- Detaillierte Prozessanalyse und Optimierung
- Custom-Entwicklung nach Ihren Anforderungen
- Schulung und Change Management
Branchenlösungen
Unsere Automatisierungslösungen im Einsatz – branchenspezifisch und praxiserprobt
Buchhaltung & Steuerberatung
Automatische Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und Banktransaktionen
Ergebnis: Steuerberatung XY verarbeitet heute 500 Belege pro Tag statt 200 – mit gleichem Personalaufwand und höherer Qualität.
Rechtsanwaltskanzleien
Automatische Dokumentenanalyse, Vertragsextraktion und Fristenverwaltung
Ergebnis: Kanzlei ABC spart 15 Stunden pro Woche bei der Vertragsanalyse und verpasst keine einzige Frist mehr.
Gesundheitswesen
Digitalisierung von Patientenakten, automatische Abrechnungen und Terminmanagement
Ergebnis: Arztpraxis Dr. Müller hat mehr Zeit für Patienten und weniger Verwaltungsstress dank automatisierter Terminverwaltung und Abrechnungen.
Logistik & Versand
Automatisierte Auftragsverarbeitung, Lieferscheinerfassung und Tracking-Updates
Ergebnis: Logistik GmbH verarbeitet 1.000 Lieferscheine pro Tag vollautomatisch und spart dabei 2 Vollzeitstellen ein.
Transparente Preise
Wählen Sie das passende Paket für Ihre Automatisierungsbedürfnisse
Basic Automation
- 1 Automatisierungs-Workflow
- Bis zu 500 Dokumente/Monat
- OCR-Dokumentenverarbeitung
- E-Mail-Support
- 1 Integration (API/System)
- Basis-Reporting
Professional
- Bis zu 3 Workflows
- Bis zu 2.000 Dokumente/Monat
- OCR + intelligente Datenvalidierung
- Prioritäts-Support (24h Reaktionszeit)
- 3 Integrationen
- Advanced Reporting & Analytics
- Workflow-Anpassungen inbegriffen
Enterprise
- Unbegrenzte Workflows
- Unbegrenzte Dokumente
- Custom AI-Modelle & Training
- Dedicated Support Manager
- Unbegrenzte Integrationen
- Custom Reporting & Dashboards
- SLA-Garantie & On-Premise-Option
Alle Preise zzgl. MwSt. • Keine Setup-Gebühren • Monatlich kündbar
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über KI-Prozessautomatisierung wissen müssen
Was kann mit KI-Prozessautomatisierung automatisiert werden?▼
Nahezu alle repetitiven Geschäftsprozesse lassen sich mit KI automatisieren: Dokumentenverarbeitung (Rechnungen, Verträge, Formulare), E-Mail-Management (Klassifizierung, Weiterleitung, Antworten), Datenextraktion aus verschiedenen Quellen, Workflow-Orchestrierung, API-Integrationen und vieles mehr. Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die größten Automatisierungspotenziale.
Wie hoch ist die Zeitersparnis durch KI-Automatisierung?▼
Je nach Prozess können Sie 60-80% der bisherigen Zeit einsparen. Besonders bei der Dokumentenverarbeitung, Datenextraktion und E-Mail-Management sind enorme Effizienzgewinne möglich. Ein typisches Beispiel: Statt 20 Stunden pro Woche für manuelle Rechnungsverarbeitung benötigen Sie nur noch 4-5 Stunden für die Kontrolle der automatisierten Ergebnisse.
Funktioniert OCR auch mit handgeschriebenen Dokumenten?▼
Ja, moderne KI-basierte OCR-Technologie kann auch handgeschriebene Texte erkennen und extrahieren. Die Genauigkeit hängt von der Lesbarkeit der Handschrift ab, liegt aber typischerweise bei 85-95%. Für kritische Dokumente empfehlen wir eine manuelle Nachkontrolle der extrahierten Daten.
Können bestehende Systeme integriert werden?▼
Absolut. Unsere Automatisierungslösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Wir verbinden CRM-Systeme, ERP-Software, Buchhaltungsprogramme, E-Mail-Clients und viele weitere Tools über APIs. So entstehen durchgängige, automatisierte Workflows ohne Medienbrüche.
Wie lange dauert die Implementierung einer Automatisierungslösung?▼
Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität ab. Einfache Automatisierungen (z.B. E-Mail-Klassifizierung) sind in 1-2 Wochen produktiv. Komplexere Workflows mit mehreren Integrationen benötigen 4-8 Wochen. Wir starten zunächst mit einem Pilotprojekt, um schnell erste Erfolge zu zeigen, bevor wir skalieren.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?▼
Ja, alle unsere Automatisierungslösungen werden DSGVO-konform entwickelt und betrieben. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf deutschen oder EU-Servern, implementieren alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen und dokumentieren die Datenverarbeitung transparent. Auf Wunsch führen wir auch eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.
Was kostet die KI-Prozessautomatisierung?▼
Unsere Preise starten bei 499€/Monat für einfache Automatisierungen mit bis zu 500 Dokumenten monatlich. Für umfangreichere Lösungen mit mehreren Workflows und höherem Volumen bieten wir das Professional-Paket ab 899€/Monat. Individuelle Enterprise-Lösungen werden nach Umfang kalkuliert. Alle Pakete beinhalten Setup, Training und Support.
Kann ich die Automatisierung selbst anpassen?▼
Ja, wir bieten eine benutzerfreundliche Administrationsoberfläche, über die Sie grundlegende Anpassungen selbst vornehmen können – zum Beispiel Regeln für die E-Mail-Klassifizierung ändern oder neue Dokumententypen hinzufügen. Für komplexere Änderungen steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung. Schulungen für Ihre Mitarbeiter sind im Preis inbegriffen.
Bereit für mehr Effizienz?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Automatisierungspotenziale analysieren und umsetzen. Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Prozessanalyse.